Практически любая промышленная, торговая и бизнес-деятельность нуждаются в главном административном помещении, находящемся в городе. Таким помещением становится арендуемый офис, в котором происходит управление всей структурой бизнес - деятельности. Прежде чем арендовать офис необходимо как следует его осмотреть и проанализировать, подойдет ли он для ваших целей. Это можно сделать, даже не отходя от компьютера, например, на сайте http://www.biz-cen.ru/arenda-malenkogo-ofisa/ вы найдете массу предложений в различных ценовых сегментах. На сайте Биз-Цен всегда актуальная информация о предложениях по аренде коммерческих площадей в Санкт-Петербурге. Посетители могут не только оценить стоимость, но и узнать – какие площади в данный момент свободны для аренды, а какие заняты.

Для правильного выбора необходимо учесть такие основные критерии:

1. Место расположения. Это самый главный момент при выборе помещения под офис. От него зависит поток клиентов, которые будут вас посещать. Если выбрать помещение под офис, расположенное на окраине города, тем более в труднодоступном месте, то рассчитывать на увеличение клиентской базы не придется, они просто не смогут вас найти. Офис должен быть расположен в людном месте с большим количеством прохожих, поблизости от офиса необходима соответствующая инфраструктура: хорошие дороги, магазины и кафе. При этом необходимо учесть фактор конкуренции, если рядом находится офисное помещение вашего основного конкурента, то поток клиентов может сократиться. Поэтому чтобы не допустить подобного явления необходимо при выборе места расположения офиса проследить, чтобы аналогичные фирмы не были рядом.

2. Общая площадь помещения. Рассчитывайте ту площадь, которая понадобится вам для организации нормальной трудовой деятельности. Это поможет сэкономить средства, и не оставит в вашем административном здании пустых мест или наоборот сильного скопления людей. Площадь офиса должна быть соразмерной количеству людей, которые там будут работать, если помещение слишком большой - то останется «пустая» зона, если же наоборот излишне маленькое, то ваши сотрудники будут сидеть друг у друга на коленях, а клиентам и вообще места свободного не достанется.

3. Удобства. Изначально уточните, есть ли в помещении санитарные зоны (туалет, ванна, места для мойки рук). Около офиса желательно расположение парковки, чтобы клиенты имели возможность оставить свое служебное авто. Также стоит уточнить про средства связи, имеется ли доступ к интернету и телефонная связь. Современный офис никак не может обойтись без средств коммуникации.