В России сильны стереотипы: роскошный офис подтверждение высокой доходности компании. На Западе об успешном бизнесе не судят по размерам офиса. В период кризиса принципы офисной экономии постепенно приходят и в российский бизнес.

Несколько проверенных способов экономии на аренде помещения под офис:

Арендатор обращается в риелторскую компанию с запросом на поиск помещения, аналогичного занимаемому в настоящее время. Если по информации риелторов имеются помещения, предоставляемые в пользование с взиманием меньшей арендной платы – это повод обратиться к нынешнему арендодателю с мотивированной просьбой пересмотреть условия договора в целях снижения размера аренды либо договор будет расторгнут.

Сокращение расходов на аренду можно достигнуть путем переселения части сотрудников фирмы в помещение пониженного класса. К примеру, офисное помещение «А»-класса в городском бизнес-центре уменьшается до размеров, необходимых для встреч с деловыми партнерами и постоянного размещения топ-менеджмента компании, а остальные сотрудники размещаются в офисах на окраине.

Вариант приемлемый для небольших компаний – почасовая аренда офиса. Сотрудники выполняют свои обязанности, находясь дома, звонки переадресовываются на мобильные телефонные аппараты работников, а офисное помещение используется для деловых переговоров с партнерами, встреч с клиентами.

Все более популярными становятся мобильные офисы, актуальны для компаний, работающих на выездах. Сотрудникам предоставляются ноутбуки и автотранспорт, решение рабочих вопросов осуществляется по телефону, факсу, интернету. Возможно, потребуется лишь небольшое помещение для руководителей компании.

Если договором аренды предусмотрена возможность передачи в субаренду, то можно заработать на арендуемом помещении. Идеальный вариант – передача в субаренду отдельных кабинетов из арендуемых площадей. Кроме того можно заработать на аренде офисного оборудования: факса, ксерокса и офисной мебели.